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[04-16]   来源:http://www.amurmuringmind.com  工作汇报   阅读:998

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正文:

  公司档案工作在总公司档案馆的正确指导下,在公司党政办的直接领导下,在相关部门的密切配合下,经过大家的共同努力,现已基本完成了档案的基本工作,得到了大家的肯定。
  一、人员配备及组织机构:
  1、人员配备:
  我公司档案分文书档案与财会档案两种,档案员分别由党政办公室干事xx和计财会计xx兼任。
  2、组织机构:
  由于公司机构改革,人员工作职能的改变,使原有的档案组织机构发生了变化,现已根据实际情况调整如下:
  组长:xx x 成员:xxx 下设办公室主任:xxxx 工作人员:xxx

  二、档案管理情况:
  1、建立健全了各种规章制度,如《档案员岗位责任制》、《档案库房管理制度》和档案归档、查阅、借阅、保密、利用、保管、防火、销毁等制度。并且在日常的工作是,严格执行,从而规范了档案的管理,使之逐步走向正轨,迈向规范化管理。
  2、档案设备的配备:新近又配备了铁皮档案柜四组,增强了档案的基本设施建设,为档案能够及时,准确的归档提供了保障。
  三、档案基本情况及近三年工作:
  (一)文书档案:
  1、基本情况:现有从78年至20xx年档案共计612卷。其中:文件档案549卷;非文件档案63卷。其中包括:执照及证书等档案17卷;责任状档案10卷;党政班子会议记录及其它记录36卷。
  2、近三年的工作情况:
  (1)基本情况:近三年共有档案130卷,其中文件档案116卷,非文件档案14卷。
  (2)主要工作措施及效果:
  档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心,并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。
  在近三年的工作中,我们的档案工作,严格执行了档案的各种规章制度,建立了各种登记、审批表务册,并能够在日常的工作中坚持原则,执行正常的程序,使得档案在得到充分利用之余,及时归档,保证万无一失。
  (3)工作经验及存在的问题:
  经验:
  首先,我们在工作中必须努力做到“手勤、眼勤、嘴勤。”“手勤”即勤动手,及时准确记录档案工作发生的一切事项;“眼勤”即随时查看借阅记录等没有及时归档的档案,以防止时间一长,延误或忘记了档案的归档,造成不必要的麻烦;“嘴勤”即对借阅档案的人员,要及时或经常耐心地询问他们借阅档案的使用情况,以便及时收回。
  其次,我们档案归档装订成册时,还要灵活。不一定非要按规定,压一年在订成册,在平时如果同一类的档案,构订一册,就要进行装订,这样可以方便保管和随时借阅。
  问题:
  第一,由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。
  第二,由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。
  第三,由于档案员都是兼职,所以在平日的工作中,时有工作撞车现象发生,建议配备专职档案员。
  (二)、财会档案:
  宜里农场财务档案工作,自20xx年以来,全部统一按照管理局的要求,求真务实,详细认真地做好此项工作。
  (1)、基本情况
  宜里农场财务档案现存档会计档案年限自1985年至20xx年,主要包括财务会计帐簿、凭证、财务报表、财务合同、历年报表及各种资料。(有各种清册表)设置财务档案室两间。档案存放有条有序,调阅查找方便。
  (2)、工作措施、效果
  每年会计年度终了、财务决算结束,经审计部门审计后,要求财务科及各下属建帐单位会(统)计人员,按照会计档案整理立卷、全部装订成册,按照统一时间,填制档案移交清册,由财务负责人监督、复核、点收无误后移交档案室。保证了财务档案的准确、真实、完整无误的妥善保管、存放有序。如有本场单位职工查看往来帐,必须经农场财务负责人同意,方可在本单位会计人员带领下看帐,并填制签单,记录所查看档案内容,时间等项以便留存。场外部门查帐,(如上级审计、税务等部门,须有相应文件)必须经场长、财务负责人同意,方可给予提供。这样防止档案散失、毁损,做到归档后保密工作。
  (3)、存在问题
  由于农场连年受自然灾害影响,资金投入上力不从心,档案数量逐年递增,原档案室房屋已狭窄陈旧,防风、防雨、防潮等设备还有待于进一步改善;各种规章制度在工作中还要根据本场实际情况进行完善制定。
  四、下步工作思路:
  1、加强新濠天地网上娱乐送彩金,提高人员素质
  新濠天地网上娱乐送彩金是工作的基础。在今后的工作中,我们首先要加强专业知识的新濠天地网上娱乐送彩金,增强专业技能,以便提高今后的工

www.amurmuringmind.com哦 作能力。其次要在新濠天地网上娱乐送彩金业务的同时,加强新濠天地网上娱乐送彩金十四届三中、四中全会精神,以及“三个代表”的理论精髓,以提高我们的政治素质,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。第三,要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的新濠天地网上娱乐送彩金,提高工作人员的综合素质,以确保工作的优质完成。
  2、加强管理,规范各种制度
  第一,将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使档案保管更加完好无损;第二,继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;第三,继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的管理工作,规范各种规章制度,使我公司的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。
  3、加强领导,纳入工作日程
  第一,领导重视,公司已把档案工作纳入工作的重要日程。第二,继续加强档案的硬件建设。在资金允许的情况下,将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。
  4、提高档案的利用率
  加强档案管理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地为公司的经济建设服务。
  20xx年我公司的档案工作将在上级各部门的领导下,在公司党委、公司的高度重视下,在各科室的密切配合下,在工作人员的共同努力下,力求实现真正有效地科学化管理,使档案工作为公司的经济建设真正发挥出它卓越的贡献!  2/2     1 2
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